OA自动化办公系统
本系统是高效率
、低成本
、跨部门
、跨区域管理的办公自动化系统
。是完全采用B/S体系结构的办公系统
。该系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高
,信息传递过程中耗费降到最低
。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来
,参与更多的富于思考性和创造性的工作
。
功能模块
人事管理
:
人事管理中包括部门管理
、员工管理两个子模块
。其中部门管理包括
:添加部门
、删除部门、修改部门信息等子模块
。员工管理包括添加员工、查看员工基本信息
、修改员工信息
、删除员工等子模块
。通过增删改查等功能实现对部门和员工进行有效的管理
。
日程管理
:
日程管理包括我的日程
、部门日程
、我的便签三个子模块
。通过添加个人日程
、查看部门日程
、修改个人日程
、添加个人便签
、修改个人便签
、删除个人便签
,从而实现对日程和个人便签进行有效的管理
。
文档管理
:
文档管理包括文档管理
、回收站
、文件搜索三个子模块
。通过添加文件夹和文件
、删除文件夹和文件
、搜索文件
,实现对个人文件的同意管理
。
消息管理
:
消息管理中包括接收消息管理
、发送消息
、部门群发
、发送记录管理四个子模块
。通过发送消息和接收消息
,实现了员工之间
、部门之间进行信息交流的公共平台
。
通知管理
:
同志管理包括发布通知
、接收通知和已发通知管理这三个子模块
。通知发布采用文本在线编辑器
,良好的可视环境
,可插入文件
、图片
、数据库
、动画
、视频
、音乐等附件
,支持图文编排系统
。发布后
,可自由管理
,修改删除
,实时开通与关闭
。
流程管理
:
流程管理包括流程审批管理
、发起流程
、流程监控
、流程模版
、新建模版
、模版管理
、类别管理七个子模块
。流程审批系统采用可视化
、组件化
、向导式
、结点式流程配置引擎
,方便企业快速扩展新的业务功能和模块
,适应业务的灵活多样化需求
,满足大中型集团企业内部流程的建立
、监控
、变更等要求
,实现工作流程的自动化
、标准化
、规范化
。
公文管理
:
公文管理包括发送公文
、接收公文
、公文发送记录三个子模块
。通过发送公文
、接收公文
、查看公文
、删除公文
、对接收到的公文进行评价
,实现对公文的统一和有效的管理
。
系统管理
:
包括角色管理
、登录日志和菜单排序这三个子模块
。通过添加角色、给角色指定权限
,实现对角色的有效管理和控制
;通过查看登录日志可以查找出在某一时段所有登陆过的用户
;通过菜单排序可以对功能菜单区域进行的菜单进行自由排序
。
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